AdventureSide Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AdventureSide Sp. z o.o.
ul. Długa 70A
67-200 Głogów

NIP: 6932191668
REGON: 522868131
KRS: 0000987761

Telefon: 504 538 790
E-mail: adventureside@gmail.com

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W związku z organizacją wyjazdów AdventureSide może przetwarzać dane niezbędne do przygotowania i realizacji konkretnego wyjazdu, w szczególności:

imię i nazwisko,
datę urodzenia,
numer PESEL – jeżeli jest wymagany np. do ubezpieczenia,
obywatelstwo,
numer telefonu,
adres e-mail,
miejsce wsiadania,
dane dotyczące dokonanych płatności,
dane osoby wskazanej do kontaktu w sytuacji nagłej,
w przypadku osób niepełnoletnich – dane rodzica lub opiekuna,
dane dotyczące preferencji organizacyjnych, np. zakwaterowania lub sposobu żywienia,
w przypadku wyjazdów zagranicznych – dane dokumentu tożsamości, jeżeli są niezbędne do realizacji konkretnego wyjazdu.

Zakres wymaganych danych może różnić się w zależności od rodzaju wyjazdu.

AdventureSide nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do organizacji danego wyjazdu.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) przyjęcia zgłoszenia i dokonania rezerwacji miejsca,

b) zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w wyjeździe,

c) kontaktu z uczestnikiem przed wyjazdem, w jego trakcie i po jego zakończeniu,

d) przygotowania list uczestników i list przewozowych,

e) organizacji transportu, zakwaterowania, wyżywienia, biletów i innych świadczeń objętych programem,

f) zawarcia ubezpieczenia uczestników, jeżeli obejmuje ono dany wyjazd,

g) obsługi płatności, zwrotów i rozliczeń,

h) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

i) rozpatrywania reklamacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,

j) przesyłania informacji o kolejnych ofertach AdventureSide – wyłącznie w przypadku, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności udzielona zgoda, jeżeli jest ona wymagana.

4. Podstawa przetwarzania danych

Dane mogą być przetwarzane w szczególności, gdy jest to:

niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na AdventureSide,
niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu AdventureSide, np. dochodzenia lub obrony roszczeń,
oparte na zgodzie osoby, której dane dotyczą – jeżeli dla określonego celu wymagana jest zgoda.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w wyjeździe.

5. Formularze zgłoszeniowe

Zapisy na wybrane wyjazdy AdventureSide mogą odbywać się za pomocą formularzy elektronicznych, w tym Google Forms.

Za pomocą formularza uczestnik może przekazać dane niezbędne do dokonania zgłoszenia oraz organizacji wyjazdu.

W zależności od konfiguracji formularza dane mogą być przechowywane przy wykorzystaniu usług dostawcy rozwiązania informatycznego.

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane w innych celach niż wynikające z niniejszej Polityki, chyba że istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich dalszego wykorzystania.

6. Ubezpieczenie uczestników

Jeżeli dany wyjazd obejmuje ubezpieczenie, dane uczestnika w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy ubezpieczenia mogą zostać przekazane właściwemu ubezpieczycielowi lub podmiotowi pośredniczącemu w zawarciu ubezpieczenia.

Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do danych wymaganych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia.

Numer PESEL będzie zbierany i przekazywany wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu.

7. Płatności elektroniczne

AdventureSide może umożliwiać dokonywanie płatności za wyjazdy za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

W przypadku uruchomienia płatności Tpay operatorem usługi płatniczej będzie:

Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu – operator systemu Tpay.

W związku z realizacją transakcji operator płatności przetwarza dane niezbędne do wykonania płatności jako odrębny administrator danych. Tpay wskazuje m.in. dane identyfikacyjne, kontaktowe i transakcyjne jako kategorie danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją płatności.

⁠Polityka prywatności Tpay

Tpay zaleca również udostępnienie klientom swojego regulaminu dokonywania płatności w regulaminie sprzedawcy lub bezpośrednio przed przejściem do płatności.

Ten punkt aktywowałbym dopiero po podpisaniu umowy z Tpay.

8. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w organizacji danego wyjazdu, jeżeli jest to niezbędne do jego realizacji, w szczególności:

przewoźnikom,
hotelom i innym obiektom noclegowym,
ubezpieczycielom,
przewodnikom i innym usługodawcom,
operatorom systemów rezerwacyjnych,
dostawcom usług informatycznych,
dostawcom usług księgowych i prawnych,
operatorom płatności.

Przekazywany jest wyłącznie zakres danych potrzebny danemu podmiotowi do realizacji określonego świadczenia lub obowiązku.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do:

realizacji wyjazdu i związanej z nim umowy,
dokonania wymaganych rozliczeń,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu ich przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z innej podstawy prawnej.

10. Prawa uczestnika

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia ich przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia udzielonej zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

11. Bezpieczeństwo danych

AdventureSide stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych uczestników powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do dokonania rezerwacji, zawarcia umowy, ubezpieczenia lub realizacji wyjazdu ich niepodanie może uniemożliwić udział w wyjeździe lub skorzystanie z określonego świadczenia.

13. Marketing

Dane uczestników nie są automatycznie wykorzystywane do marketingu tylko dlatego, że ktoś zapisał się na wyjazd.

Jeżeli AdventureSide umożliwia zapis na informacje o kolejnych wyjazdach i promocjach, odpowiednia zgoda jest prezentowana oddzielnie.

Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i można ją później wycofać.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub wykorzystywanych systemów informatycznych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej AdventureSide.

Data ostatniej aktualizacji: 29 sierpnia 2026 r.